Вы можете быть или не быть пользователем Microsoft. Но весьма вероятно, что вы слышали о Microsoft Word или даже использовали его. Это программа обработки текста, которая широко используется. Если вы не слышали о MS Word, не волнуйтесь! В этой статье будет обсуждаться все, что вам нужно знать о Microsoft Word.
Содержание[ Спрятать ]
- Что такое Microsoft Word?
- Краткая история
- Основное использование MS Word
- Какой пользователь должен купить MS Word?
- У вас есть MS Word в вашей системе?
- Основные возможности MS Word.
- 1. Формат
- 2. Текст и форматирование
- 3. Печать и экспорт
- 4. Шаблоны MS Word
Что такое Microsoft Word?
Microsoft Word — программа для обработки текстов. Microsoft разработала и выпустила первую версию MS Word в 1983 году. С тех пор было выпущено множество версий. С каждой новой версией Microsoft пытается добавить кучу новых функций. Microsoft Word — необходимое приложение для всех, кто занимается созданием и ведением документов. Он называется текстовым процессором, потому что он используется для обработки (выполнения таких действий, как манипулирование, форматирование, совместное использование) текстовых документов.
Примечание: * многие другие имена также известны Microsoft Word – MS Word, WinWord или только Word.
*Первая версия была разработана Ричардом Броди и Чарльзом Симони.
Сначала мы упомянули, что вы, возможно, слышали о нем, даже если не использовали его, поскольку это самый популярный текстовый процессор. Он входит в пакет Microsoft Office. Даже самый простой пакет включает в себя MS Word. Несмотря на то, что он является частью пакета, его можно купить и как отдельный продукт.
Он подходит для личного и профессионального использования благодаря своим надежным функциям (которые мы обсудим в следующих разделах). Сегодня MS Word не ограничивается только пользователями Microsoft. Он доступен на Mac, Android, iOS, а также имеет веб-версию.
Краткая история
Первая в мире версия MS Word, выпущенная в 1983 году, была разработана Ричард Броди и Чарльз Симони. В то время ведущим процессором был WordPerfect. Он был настолько популярен, что первая версия Word не нравилась пользователям. Но Microsoft постоянно работала над улучшением внешнего вида и функций своего текстового процессора.
Изначально текстовый процессор назывался Multi-tool Word. Он был основан на фреймворке Bravo — первой в мире программе для графического письма. В октябре 1983 года он был переименован в Microsoft Word.
В 1985 году Microsoft выпустила новую версию Word. Этот был доступен и на устройствах Mac.
Следующий выпуск был в 1987 году. Это был важный выпуск, поскольку Microsoft представила в этой версии поддержку форматированного текста.
Вместе с Windows 95 и Office 95 Microsoft представила комплект офисного программного обеспечения. С этим выпуском MS Word значительно увеличился в продажах.
До версии 2007 года все файлы Word имели расширение по умолчанию. .doc Начиная с версии 2007 года, .docx является форматом по умолчанию.
Основное использование MS Word
MS Word имеет широкий спектр применения. Его можно использовать для создания отчетов, писем, резюме и всех видов документов. Если вам интересно, почему он предпочтительнее обычного текстового редактора, у него есть много полезных функций, таких как форматирование текста и шрифта, поддержка изображений, расширенный макет страницы, поддержка HTML, проверка орфографии, проверка грамматики и т. д.
MS Word также содержит шаблоны для создания следующих документов: информационный бюллетень, брошюра, каталог, плакат, баннер, резюме, визитная карточка, квитанция, счет и т. д.… Вы также можете использовать MS Word для создания личных документов, таких как приглашение, сертификат и т. д. .
Читайте также: Как запустить Microsoft Word в безопасном режиме
Какой пользователь должен купить MS Word?
Теперь, когда мы знаем историю MS Word и основные способы его использования, давайте определим, кому нужен Microsoft Word. Нужен ли вам MS Word, зависит от типа документов, с которыми вы обычно работаете. Если вы работаете с базовыми документами, состоящими только из абзацев и маркированных списков, вы можете использовать Word Pad приложение, которое доступно во всех новых версиях — Windows 7, Windows 8.1 и Windows 10. Однако, если вы хотите получить доступ к большему количеству функций, вам понадобится Microsoft Word.
MS Word предлагает огромный выбор стилей и дизайнов, которые вы можете применить к своим документам. Длинные документы можно легко отформатировать. Современные версии MS Word позволяют включать гораздо больше, чем просто текст. Вы можете добавлять изображения, видео (из вашей системы и из Интернета), вставлять диаграммы, рисовать фигуры и т. д.
Если вы используете текстовый процессор для создания документов для своего блога, написания книги или для других профессиональных целей, вам нужно установить поля, табуляции, отформатировать текст, вставить разрывы страниц и изменить интервал между строками. С MS Word вы можете выполнить все эти действия. Вы также можете добавить верхние и нижние колонтитулы, добавить библиографию, подписи, таблицы и т. д.
У вас есть MS Word в вашей системе?
Что ж, теперь вы решили, что для ваших документов лучше использовать MS Word. Скорее всего, у вас уже есть Microsoft Word в вашей системе. Как проверить есть ли у вас приложение? Выполните следующие шаги, чтобы определить, есть ли он уже на вашем устройстве.
1. Откройте меню «Пуск» и введите мсинфо32 и нажмите ввод.
2. Вы можете увидеть меню с левой стороны. Слева от третьего варианта «программная среда», вы можете увидеть маленький знак +. Нажмите на +.
3. Меню расширится. Нажмите на группы программ .
4. Найдите Вход в MS Office .
5. Пользователи Mac могут проверить, есть ли у них MS Word, выполнив поиск в Боковая панель Finder в приложениях .
6. Если у вас нет MS Word в вашей системе , как его получить?
Вы можете получить последнюю версию MS Word из Microsoft 365. Вы можете приобрести ежемесячную подписку или приобрести Microsoft Office. Различные наборы перечислены в Магазине Microsoft. Вы можете сравнить наборы, а затем купить то, что подходит вашему стилю работы.
Если в вашей системе установлен MS Word, но вы не можете найти его в меню «Пуск», вы можете выполнить следующие шаги для запуска приложения. (Эти шаги предназначены для пользователей Windows 10)
1. Открыть Этот компьютер .
2. Перейти к С: Драйв (или любой другой диск, на котором установлен Microsoft Office).
3. Найдите папку с именем Программные файлы (x86) . Нажмите здесь. Затем перейдите к Папка Microsoft Office .
4. Теперь откройте Корневая папка .
5. В этой папке найдите папку с именем ОфисXX (XX — текущая версия Office). Нажмите здесь
6. В этой папке ищем файл приложения Winword.exe . Дважды щелкните файл.
Основные возможности MS Word.
Независимо от версии MS Word, которую вы используете, интерфейс в чем-то похож. Ниже приведен снимок интерфейса Microsoft Word, чтобы дать вам представление. У вас есть главное меню с рядом параметров, таких как файл, главная страница, вставка, дизайн, макет, ссылки и т. д. Эти параметры помогают вам управлять текстом, форматировать, применять различные стили и т. д.
Интерфейс вполне удобный. Можно интуитивно понять, как открыть или сохранить документ. По умолчанию страница в MS Word имеет 29 строк.
1. Формат
Как упоминалось в части истории, документы, созданные в более старых версиях MS Word, имели формат. Это называлось проприетарным форматом, потому что файлы этого формата полностью поддерживались только в MS Word. Хотя некоторые другие приложения могли открывать эти файлы, поддерживались не все функции.
Теперь формат файлов Word по умолчанию — .docx. X в docx означает стандарт XML. Файлы в формате меньше подвержены повреждению. Определенные другие приложения также могут читать документы Word.
2. Текст и форматирование
С MS Word Microsoft предоставила пользователю так много вариантов стиля и форматирования. Конкретные творческие макеты, которые раньше можно было создать только с помощью программного обеспечения для графического дизайна, теперь можно создавать в самом MS Word!
Добавление визуальных элементов в текстовый документ всегда оказывает большее влияние на читателя. Сюда можно не только добавлять таблицы и диаграммы, либо картинки из разных источников; Вы также можете форматировать изображения.
Читайте также: Как вставить PDF в документ Word
3. Печать и экспорт
Вы можете распечатать документ, выбрав File à Print. Откроется предварительный просмотр того, как будет напечатан ваш документ.
MS Word можно использовать и для создания документов в других форматах файлов. Для этого у вас есть функция экспорта. PDF — это наиболее распространенный формат, в который экспортируются документы Word. В то же время вы обмениваетесь документами по почте, на веб-сайте и т. д. PDF является предпочтительным форматом. Вы можете создать исходный документ в MS Word и просто изменить расширение в раскрывающемся меню при сохранении файла.
4. Шаблоны MS Word
Если вас не устраивает графический дизайн, вы можете использовать встроенные шаблоны доступны в MS Word . Существует множество шаблонов для создания резюме, приглашений, отчетов о студенческих проектах, офисных отчетов, сертификатов, брошюр о мероприятиях и т. д. Эти шаблоны можно бесплатно загрузить и использовать. Они разработаны профессионалами, поэтому их внешний вид отражает качество и опыт их создателей.
Если вас не устраивает набор шаблонов, вы можете использовать премиальные шаблоны Word. Многие веб-сайты предоставляют шаблоны профессионального уровня по доступной цене подписки. Другие веб-сайты предоставляют шаблоны с оплатой по факту использования, когда вы платите только за те шаблоны, которые используете.
Рекомендуемые: Что такое пакет обновления?
Помимо вышеперечисленных функций, есть еще много других. Давайте кратко обсудим другие характерные особенности:
- Совместимость — сильная сторона MS Word. Файлы Word совместимы с другими приложениями в пакете MS Office, а также со многими другими программами.
- На уровне страницы у вас есть такие функции, как выравнивание , выравнивание, отступ и разбиение на абзацы.
- На текстовом уровне жирный шрифт, подчеркивание, курсив, зачеркивание, нижний индекс, верхний индекс, размер шрифта, стиль, цвет и т. д. являются некоторыми функциями.
- Microsoft Word поставляется со встроенным словарем для проверки правописания в ваших документах. Орфографические ошибки выделены неровной красной линией. Некоторые мелкие ошибки также автоматически исправляются!
- WYSIWYG — это аббревиатура от «что видишь, то и получишь». Это означает, что когда вы переводите документ в другой формат/программу или распечатываете, все выглядит точно так же, как это видно на экране.
Илон Декер Элон — технический писатель в Cyber S. Он пишет практические руководства уже около 6 лет и затронул множество тем. Он любит освещать темы, связанные с Windows, Android, а также последние хитрости и советы.