В чем разница между CC и BCC в электронной почте?

Мы все знаем, как легко отправить электронные письма нескольким получателям, так как вы можете отправить одно и то же электронное письмо любому количеству получателей за один раз. Но многие из нас не знают, что есть три категории, к которым мы можем отнести этих получателей. Это категории «Слишком», «CC» и «BCC». Общим для получателей в этих категориях является то, что, несмотря на категорию, все получатели получат одинаковые копии вашего электронного письма. Тем не менее, между этими тремя есть определенные различия в видимости. Прежде чем перейти к различиям и тому, когда какую категорию использовать, мы должны понять, что такое CC и BCC.

Содержание[ Спрятать ]

• В чем разница между CC и BCC в электронной почте?
• Что такое CC и BCC?
• Различия в видимости между TO, CC и BCC
• Разница между ТО и СС
• Когда использовать CC
• Когда использовать скрытую копию

В чем разница между CC и BCC в электронной почте?

Что такое CC и BCC?

При составлении электронного письма вы обычно используете поле «Кому», чтобы добавить один или несколько адресов электронной почты ваших получателей, которым вы хотите отправить электронное письмо. В правой части поля «Кому» в Gmail вы, должно быть, заметили « Копия ' и ' скрытая копия ’.

Здесь CC означает « Копия ’. Его название происходит от того, как копировальная бумага используется для изготовления копии документа. БКК означает ‘ Скрытая копия ’. Таким образом, CC и BCC — это способы отправки дополнительных копий электронного письма разным получателям.

Различия в видимости между TO, CC и BCC

• Все получатели в полях «Кому» и «Копия» могут видеть всех других получателей в полях «Кому» и «Копия», которые получили электронное письмо. Однако они не могут видеть получателей в поле скрытой копии, которые также получили электронное письмо.
• Все получатели в поле BCC могут видеть всех получателей в полях TO и CC, но не могут видеть других получателей в поле BCC.
• Другими словами, все получатели TO и CC видны всем категориям (TO, CC и BCC), но получатели BCC не видны никому.

Рассмотрим указанных получателей в полях TO, CC и BCC:

КОМУ: получатель_A

Копия: получатель_B, получатель_C

BCC: получатель_D, получатель_E

Теперь, когда все они получат электронное письмо, сведения, видимые для каждого из них (включая получателя_D и получателя_E), будут следующими:

- Содержание электронной почты

– От: отправитель_имя

– КОМУ: получатель_A

– Копия: получатель_B, получатель_C

Таким образом, если какое-либо имя получателя не существует в списке TO или CC, они автоматически узнают, что им была отправлена ​​скрытая копия.

Разница между ТО и СС

Теперь вы можете подумать, что если TO и CC могут видеть один и тот же набор получателей и видны одним и тем же получателям, то есть ли между ними вообще какая-то разница? За Gmail , между этими двумя полями нет никакой разницы, поскольку получатели в обоих полях получают одно и то же электронное письмо и другие сведения. Разница создается общепринятым этикетом электронной почты. . Все те получатели, которые являются основной целью и должны предпринять какие-либо действия в зависимости от электронного письма, включены в поле «КОМУ». Все остальные получатели которые должны знать подробности электронного письма и не должны действовать в соответствии с ним, включаются в поле «Копия» . Таким образом, поля «Кому» и «Копия» вместе разрешают любую путаницу в отношении того, кому электронное письмо может быть адресовано напрямую.

Так же,

Ксодержит основную аудиторию электронной почты. CCсодержит тех получателей, которых отправитель хочет знать об электронной почте. BCCсодержит получателей, которые тайно информируются об электронной почте, чтобы оставаться невидимыми для других.

Когда использовать CC

Вы должны добавить получателя в поле «Копия», если:

• Вы хотите, чтобы все остальные получатели знали, что вы отправили копию электронного письма этому получателю.
• Вы хотите сообщить получателю подробности письма, но не требуете от него каких-либо действий.
• Например, начальник компании отвечает на запрос сотрудника о предоставлении отпуска, а также добавляет непосредственного руководителя сотрудника в поле CC, чтобы сообщить ему об этом.

Когда использовать скрытую копию

Вы должны добавить получателя в поле BCC, если:

• Вы не хотите, чтобы другие получатели знали, что вы отправили копию электронного письма этому получателю.
• Вы несете ответственность за сохранение конфиденциальности всех ваших клиентов или клиентов, которым должно быть отправлено электронное письмо, и вы не должны делиться их электронными письмами. Таким образом, добавление их всех в поле BCC скроет их все друг от друга.

Обратите внимание, что получатель скрытой копии никогда не получит ответа от другого получателя, потому что никто не знает о получателе скрытой копии. Получатель копии может получить или не получить копию ответа в зависимости от того, добавил ли респондент его в поле копии или нет.

Ясно, что все три поля имеют свое особое применение. Правильное использование этих полей поможет вам писать электронные письма более профессионально, и вы сможете по-разному ориентироваться на разных получателей.

Рекомендуемые:

• Уничтожение ресурсоемких процессов с помощью диспетчера задач Windows (GUIDE)
• Установите редактор групповой политики (gpedit.msc) в Windows 10 Home
• Диспетчер очереди печати продолжает останавливаться? Вот как это исправить!
• Что такое VPN и как это работает?

Я надеюсь, что эта статья была полезной, и теперь вы можете легко сказать, Разница между CC и BCC в электронной почте, но если у вас все еще есть какие-либо вопросы относительно этого руководства, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев.

Адитья является целеустремленным профессионалом в области информационных технологий и последние 7 лет пишет о технологиях. Он охватывает интернет-услуги, мобильные устройства, Windows, программное обеспечение и практические руководства.