Как часто вы отправляете письмо без предварительной проверки качества? Практически всегда, верно? Что ж, эта самоуверенность иногда может поставить вас в неловкую ситуацию, если вы случайно отправили письмо Джону Уотсону, когда оно предназначалось Джону Уоткинсу, вызвать у вас проблемы с вашим боссом, если вы забыли прикрепить файл, который должен был быть отправлен вчера, или, наконец, решаете выбросить все из головы, поэтому сочиняете сердечное сообщение и сожалеете об этом в следующий же момент после того, как нажали кнопку «Отправить». От орфографических и грамматических ошибок до неправильно отформатированной строки темы — есть несколько вещей, которые могут пойти не так при отправке письма.
К счастью, Gmail, наиболее часто используемый почтовый сервис, имеет функцию «Отменить отправку», которая позволяет пользователям отозвать письмо в течение первых 30 секунд после его отправки. Эта функция была частью плана бета-тестирования еще в 2015 году и была доступна только нескольким пользователям; теперь он открыт для всех. Функция отмены отправки не обязательно возвращает почту, но сама Gmail ждет определенное время, прежде чем фактически доставить почту получателю.
Содержание[ Спрятать ]
- Как отозвать электронное письмо, которое вы не хотели отправлять в Gmail
- Настройте функцию отмены отправки в Gmail.
- Протестируйте функцию отмены отправки
Как отозвать электронное письмо, которое вы не хотели отправлять в Gmail
Выполните следующие шаги, чтобы сначала настроить функцию отмены отправки, а затем протестировать ее, отправив письмо самому себе и отказавшись от него.
Настройте функцию отмены отправки в Gmail.
1. Запустите предпочитаемый веб-браузер, введите gmail.com в строке адреса/URL и нажмите Enter.Если вы еще не вошли в свою учетную запись Gmail, продолжайте и введите данные своей учетной записи и нажмите Войти .
2. Открыв свою учетную запись Gmail, нажмите Значок настроек шестеренки присутствует в правом верхнем углу веб-страницы. Появится раскрывающееся меню с несколькими настройками быстрой настройки, такими как плотность экрана, тема, тип папки «Входящие» и т. д. Нажми на Посмотреть все настройки кнопку, чтобы продолжить.
3. Убедитесь, что вы находитесь на Общий на вкладке настроек Gmail.
4. Прямо посередине экрана/страницы вы найдете настройки отмены отправки. По умолчанию период отмены отправки установлен на 5 секунд. Хотя, большинство из нас не замечают никаких ошибок в почте в течение первых минуты-двух после нажатия отправить, не говоря уже о 5 секундах.
5. Чтобы быть в безопасности, установите период отмены отправки не менее 10 секунд, а если получатели могут ждать ваших писем немного дольше, установите период отмены на 30 секунд.
6. Прокрутите вниз страницу настроек (или нажмите конец на клавиатуре) и нажмите Сохранить изменения . Вы вернетесь в папку «Входящие» через несколько секунд.
Протестируйте функцию отмены отправки
Теперь, когда у нас правильно настроена функция отмены отправки, мы можем протестировать ее.
1. Еще раз откройте свою учетную запись Gmail в предпочитаемом веб-браузере и щелкните значок Написать кнопку в левом верхнем углу, чтобы начать писать новое письмо.
2. Установите один из ваших альтернативных адресов электронной почты (или почту друга) в качестве получателя и введите текст сообщения. Нажимать Отправлять когда сделано.
3. Сразу после того, как вы отправите письмо, вы получите небольшое уведомление в левом нижнем углу экрана, информирующее о том, что сообщение было отправлено (но не хотя) вместе с вариантами Отменить и просмотреть сообщение .
4. Как очевидно, нажмите Отменить отозвать почту. Теперь вы получите подтверждение отмены отправки, и автоматически откроется диалоговое окно создания письма, чтобы вы могли исправить любые ошибки и избавить себя от смущения.
5.Можно также нажмите Z на клавиатуре сразу после отправки письма на р Вызов электронной почты в Gmail.
Если вы не получили Отменить и просмотреть сообщение варианты после нажатия кнопки «Отправить», вы, вероятно, пропустили свое окно, чтобы отозвать почту. Проверьте папку «Отправленные» для подтверждения статуса почты.
Вы также можете отозвать электронное письмо, отправленное через мобильное приложение Gmail, нажав на значок Отменить вариант который появляется в правом нижнем углу экрана сразу после отправки письма. Как и в веб-клиенте, экран составления почты появится, когда вы нажмете «Отменить». Вы можете либо исправить свои ошибки, либо щелкнуть стрелку возврата, чтобы автоматически сохранить письмо как черновик и отправить его позже.
Рекомендуемые:
- Как использовать Gmail в автономном режиме в вашем браузере
- Объедините все свои учетные записи электронной почты в один почтовый ящик Gmail
- Как автоматически удалять спам-письма в Gmail
Мы надеемся, что эта информация была вам полезна, и вы смогли вспомнить электронное письмо, которое вы не хотели отправлять в Gmail. Но если у вас все еще есть какие-либо вопросы относительно этого руководства, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев.
Илон Декер Элон — технический писатель в Cyber S. Он пишет практические руководства уже около 6 лет и затронул множество тем. Он любит освещать темы, связанные с Windows, Android, а также последние хитрости и советы.