Как использовать OneDrive: начало работы с Microsoft OneDrive

Начните работу с Microsoft OneDrive в Windows 10: Все мы знаем, что до появления на рынке цифровых устройств, таких как компьютеры, телефоны, планшеты и т. д., все данные обрабатывались вручную, а все записи в регистрах, файлах и т. д. вносились от руки. В банках, магазинах, больницах и т. д. каждый день создается огромное количество данных (поскольку это места, которые каждый день посещает множество людей, и важно вести их записи) все данные велись вручную, и из-за огромного объема данных необходимо хранить множество файлов поддерживаться. Это создало множество проблем, таких как:

• Необходимо поддерживать большое количество файлов, поэтому он занимает много места.
• Поскольку необходимо приобрести новые файлы или регистры, расходы резко возрастают.
• Если требуются какие-либо данные, то все файлы приходится искать вручную, что занимает очень много времени.
• Поскольку данные хранятся в файлах или реестрах, вероятность их неправильного размещения или повреждения возрастает.
• Также отсутствует безопасность, поскольку любой человек, имеющий доступ к зданию, может получить доступ к этим данным.
• Поскольку доступно большое количество файлов, очень сложно внести какие-либо изменения.

С появлением цифровых устройств все вышеперечисленные проблемы были либо устранены, либо решены, поскольку цифровые устройства, такие как телефоны, компьютеры и т. д., обеспечивают возможность хранения и сохранения данных. Хотя есть некоторые ограничения, но все жеэти устройства оказывают большую помощь и позволяют очень легко и удобно обрабатывать все данные.

Поскольку все данные теперь можно хранить в одном месте, то есть на одном компьютере или телефоне, они не занимают физического места. Все цифровые устройства оснащены функциями безопасности, поэтому все данные надежно защищены.Нет шансов потерять какие-либо файлы, так как резервная копия данных не может быть сделана. Вносить любые новые изменения в существующие данные очень удобно, так как все файлы хранятся в одном месте, т.е. на одном устройстве.

Но, как известно, в этом мире нет ничего идеального. Цифровые устройства со временем могут выйти из строя или при их использовании они начинают изнашиваться. Теперь, когда это произойдет, вы должны спросить себя, что произойдет со всеми данными, хранящимися на этом устройстве? Кроме того, если кто-то или вы отформатируете свое устройство по ошибке, все данные также будут потеряны. В подобных сценариях следует использовать OneDrive для резервного копирования данных в облаке.

Чтобы решить вышеуказанные проблемы,Microsoft представила новую службу хранения, в которой вы можете сохранять все свои данные, не беспокоясь о повреждении устройства, поскольку данные хранятся в самом облаке, а не на устройстве. Таким образом, даже если ваше устройство будет повреждено, данные также всегда останутся в безопасности, и вы сможете получить доступ к своим данным в любое время и в любом месте в облаке с помощью другого устройства. Эта служба хранения от Microsoft называется Один диск.

Один диск: OneDrive — это онлайн-сервис облачного хранилища, который связан с вашей учетной записью Microsoft. Это позволяет вам хранить ваши файлы в облаке, а позже вы можете получить доступ к этим файлам в любом месте и в любое время на своих устройствах, таких как компьютер, телефон, планшет и т. д. Самое приятное, что вы можете легко отправлять любые файлы или папки на другим людям прямо из облака.

Содержание[ Спрятать ]

• Основные функции OneDrive
• Как использовать OneDrive: начало работы с Microsoft OneDrive
• Способ 1 — Как создать учетную запись OneDrive
• Способ 2 — Как настроить OneDrive в Windows 10
• Способ 3 — Как загрузить файлы в OneDrive
• Способ 4 — Как выбрать, какие папки синхронизировать с OneDrive
• Способ 5. Узнайте о статусе файлов OneDrive, которые синхронизируются
• Способ 6 — Как использовать файлы OneDrive по требованию
• Метод 7 — Как обмениваться файлами с помощью OneDrive
• Метод 8 — Как получить больше места на OneDrive

Основные функции OneDrive

• Как бесплатный пользователь вы можете хранить до 5 ГБ данных в своей учетной записи OneDrive.
• Он обеспечивает кроссплатформенную синхронизацию, что означает, что вы можете получить доступ к тому же файлу, над которым работаете, со своего компьютера, а также со своего телефона или других устройств.
• Он также предоставляет функцию интеллектуального поиска.
• Он хранит историю файлов, что означает, что если вы внесли какие-либо изменения в файлы и теперь хотите их отменить, вы можете легко это сделать.

Теперь возникает вопрос, как пользоваться OneDrive. Итак, давайте шаг за шагом посмотрим, как использовать OneDrive.

Как использовать OneDrive: начало работы с Microsoft OneDrive

Убедись в создать точку восстановления на всякий случай, если что-то пойдет не так.

Способ 1 – Как создать учетную запись OneDrive

Прежде чем мы начнем использовать OneDrive, мы должны создать учетную запись OneDrive.Если у вас уже есть учетная запись, адрес электронной почты которой похож на @outlook.com или @hotmail.com или учетная запись Skype , это означает, что у вас уже есть учетная запись Microsoft, и вы можете пропустить этот шаг и войти, используя эту учетную запись. Но если у вас его нет, создайте его, выполнив следующие действия:

1. Посетите OneDrive.com с помощью веб-браузера.

2.Нажмите кнопку Зарегистрироваться бесплатно.

3.Нажмите Создайте учетную запись Майкрософт кнопка.

4.Введите Адрес электронной почты для новой учетной записи Microsoft и нажмите Следующий.

5.Введите пароль для вашей новой учетной записи Microsoft и нажмите Следующий.

6.Введите проверочный код вы получите на свой зарегистрированный адрес электронной почты и нажмите Следующий.

7.Введите символы, которые вы увидите проверить капчу и нажмите Следующий.

8.Ваш Учетная запись OneDrive будет создана.

После выполнения всех вышеперечисленных шагов вы можете начать использовать OneDrive.

Способ 2 — Как настроить OneDrive в Windows 10

Прежде чем использовать OneDrive, OneDrive должен быть доступен на вашем устройстве и готов к использованию. Итак, чтобы настроить OneDrive в Windows 10, выполните следующие действия:

1. Открытый старт, поиск OneDrive с помощью строки поиска и нажмите кнопку ввода на клавиатуре.

Примечание: Если вы не находите OneDrive при поиске, значит у вас нет OneDrive установлен на вашем компьютере. Так, скачать OneDrive от Microsoft, распакуйте его и дважды щелкните файл, чтобы установить его.

2.Введите свой адрес электронной почты Майкрософт который вы создали выше, и нажмите на Войти.

3.Введите пароль своей учетной записи Microsoft и нажмите Войти.

Примечание: Если вы забыли свой пароль, вы можете сбросить его, нажав на Забыли Ваш пароль .

4.Нажмите на Следующий кнопка.

Примечание: Если одна папка OneDrive уже существует, можно безопасно изменить расположение папки OneDrive, чтобы в дальнейшем это не создавало проблем с синхронизацией файлов.

5.Нажмите Не сейчас если вы используете бесплатную версию Один диск.

6. Просмотрите данные советы и, наконец, нажмите Откройте мою папку OneDrive.

7.Ваш Папка OneDrive откроется с вашего компьютера.

Теперь ваша папка OneDrive создана. Вы можете начать загружать любые изображения, документы, файлы в облако.

Способ 3 — Как загрузить файлы в OneDrive

Теперь, когда папка OneDrive создана, вы готовы начать загрузку файлов. OneDrive интегрирован в проводник Windows 10, чтобы упростить, упростить и ускорить процесс загрузки файлов.Чтобы загрузить файлы с помощью проводника, выполните следующие действия:

1.Откройте Проводник щелкнув «Этот компьютер» или используя ярлык Клавиша Windows + E.

2. Ищите Папка OneDrive среди списка папок, доступных с левой стороны, и щелкните по нему.

Примечание: Если на вашем устройстве настроено более одной учетной записи, то может быть более одной Доступна папка OneDrive . Итак, выберите тот, который вы хотите.

3. Перетащите или скопируйте и вставьте файлы или папки с вашего ПК в папку OneDrive.

4.После выполнения вышеуказанных шагов ваши файлы будут доступны в папке OneDrive и они будут автоматически синхронизироваться с вашей учетной записью клиентом OneDrive в фоновом режиме.

Примечание: Вместо того, чтобы сначала сохранять файл на свой компьютер, а затем перемещать его в папку OneDrive, вы также можете напрямую сохраните файл в папку OneDrive. Это сэкономит вам и время, и память.

Способ 4 — Как выбрать, какие папки синхронизировать с OneDrive

По мере роста ваших данных в учетной записи OneDrive будет сложно управлять всеми файлами и папками в папке OneDrive в проводнике. Поэтому, чтобы избежать этой проблемы, вы всегда можете указать, какие файлы или папки из вашей учетной записи OneDrive должны быть доступны с вашего компьютера.

1.Нажмите значок облака доступно в правом нижнем углу или в области уведомлений.

2.Нажмите трехточечный значок (Подробнее) .

3. Теперь в меню «Дополнительно» нажмите Настройки.

4. Посетите Вкладка 'Учетная запись' и нажмите на Выбрать папки кнопки.

5. Снимите флажок в Сделать все файлы доступными.

6.Из доступных папок проверить папки вы хотите сделать доступным на вашем компьютере.

7.После того, как вы закончите, просмотрите свои изменения и нажмите ХОРОШО.

8.Нажмите ХОРОШО еще раз, чтобы сохранить изменения.

После того, как вы выполните вышеуказанные шаги, в вашей папке OneDrive будут видны только те файлы или папки, которые вы отметили выше. Вы можете в любое время изменить, какие файлы или папки вы хотите видеть в папке OneDrive в проводнике.

Примечание: Если вы снова хотите сделать видимыми все файлы, то поставьте галочку Сделать все файлы доступными , который вы сняли ранее, а затем нажмите OK.

Способ 5. Узнайте о статусе файлов OneDrive, которые синхронизируются

В OneDrive хранится много данных, поэтому очень важно отслеживать файлы или папки, которые синхронизируются с облаком. И самое главное — убедиться, что файлы или папки правильно синхронизируются в облаке. Вы должны знать, как различать, какие файлы уже синхронизированы в облаке, какие еще синхронизируются, а какие еще не синхронизированы. Всю эту информацию очень легко проверить с помощью OneDrive. OneDrive предоставляет несколько значков чтобы держать пользователей в курсе состояния синхронизации файлов.

Ниже приведены некоторые из этих значков.

• Значок сплошного белого облака: Значок сплошного белого облака в левом нижнем углу указывает на то, что OneDrive работает правильно и OneDrive обновлен.
• Значок сплошного синего облака: Значок сплошного синего облака в правом нижнем углу указывает на то, что OneDrive для бизнеса работает без проблем и обновлен.
• Значок сплошного серого облака:Значок сплошного серого облака указывает на то, что OneDrive запущен, но учетная запись не зарегистрирована.
• Значок облака со стрелками, образующими круг:Этот символ указывает на то, что OneDrive успешно загружает файлы в облако или успешно загружает файлы из облака.
• Облако с красным значком X: Этот символ указывает на то, что OneDrive работает, но есть некоторые проблемы с синхронизацией, которые необходимо исправить.

Значки, показывающие статусы файлов и папок

• Белое облако с синей каймой:Это указывает на то, что файл недоступен в локальном хранилище, и вы не можете открыть его в автономном режиме. Он откроется только тогда, когда вы будете подключены к Интернету.
Сплошной зеленый цвет с белой клеткой внутри: Указывает, что файл помечен как Всегда держать на этом устройстве чтобы этот важный файл был доступен в автономном режиме, и вы могли получить к нему доступ в любое время. Белый значок с зелеными рамками и зеленой галочкой внутри: Это указывает на то, что файл доступен в автономном режиме в локальном хранилище, и вы можете получить к нему доступ в автономном режиме.
• Сплошной красный цвет с белым X внутри: Это указывает на то, что у файла возникла проблема при синхронизации, и ее необходимо исправить.
• Значок с двумя стрелками, образующими круг: Это указывает на то, что файл в настоящее время синхронизируется.

Итак, выше приведены некоторые значки, которые позволят вам узнать текущий статус ваших файлов.

Способ 6 — Как использовать файлы OneDrive по требованию

Files On-Demand — это функция OneDrive, которая позволяет вам просматривать все содержимое, хранящееся в облаке, с помощью проводника без предварительной загрузки его на ваше устройство.

1.Нажмите значок облака присутствует в левом нижнем углу или в области уведомлений.

2.Нажмите трехточечный значок (Подробнее) а затем нажмите на Настройки.

3.Переключитесь на Вкладка «Настройки».

4. В разделе «Файлы по запросу» галочка Экономьте место и загружайте файлы по мере их использования и нажмите ОК.

5.После выполнения вышеуказанных шагов ваша служба Files On-Demand будет включена. Теперь щелкните правой кнопкой мыши на файлы и папки из папки OneDrive.

6.Выберите любой вариант в соответствии с тем, как вы хотите, чтобы этот файл был доступен.

а.Нажмите Освободить место если вы хотите, чтобы этот файл был доступен только при наличии подключения к Интернету.

б.Нажмите на Всегда держать на этом устройстве если вы хотите, чтобы этот файл всегда был доступен в автономном режиме.

Метод 7 — Как обмениваться файлами с помощью OneDrive

Как мы видели ранее, OneDrive предоставляет возможность напрямую делиться файлами с другими, не загружая эти файлы на ваше устройство. OneDrive делает это, создавая безопасную ссылку, которую вы можете предоставить другим, тем, кто хочет получить доступ к содержимому или файлам.

1. Откройте папку OneDrive, нажав Клавиша Windows+E а затем щелкните папку OneDrive.

два. Щелкните правой кнопкой мыши на файл или папка вы хотите поделиться.

3.Выберите Поделитесь ссылкой OneDrive .

4. На панели уведомлений появится уведомление о создании уникальной ссылки.

После выполнения всех вышеперечисленных действий ваша ссылка будет скопирована в буфер обмена. Вам просто нужно вставить ссылку и отправить ее по электронной почте или в любом мессенджере человеку, которого вы хотите отправить.

Метод 8 — Как получить больше места на OneDrive

Если вы используете бесплатную версию OneDrive, вам будет доступно только 5 ГБ места для хранения ваших данных. Если вы хотите больше места, вам нужно взять ежемесячную подписку и заплатить за нее определенную плату.

Если вы хотите узнать, сколько места вы использовали и сколько доступно, выполните следующие действия:

1.Нажмите Значок облака в левом нижнем углу.

2.Нажмите на значок с тремя точками и нажмите Настройки.

3. Переключите Вкладка 'Учетная запись' чтобы увидеть доступное и используемое пространство. В OneDrive вы можете увидеть сколько памяти уже используется.

Итак, после выполнения вышеуказанных шагов вы можете увидеть, сколько памяти доступно. Если вам нужно больше, чем либо освободить место, либо расширить его, приняв ежемесячную подписку.

Рекомендуемые:

• Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)
• Что мне делать, если я забыл свой пароль в Instagram?
• Как настроить автоотключение в Windows 10
• Как отключить брандмауэр Windows 10

Я надеюсь, что эта статья была полезной, и теперь вы можете легко Начните работу с Microsoft OneDrive в Windows 10 , но если у вас все еще есть какие-либо вопросы относительно этого урока, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев.

Адитья является целеустремленным профессионалом в области информационных технологий и последние 7 лет пишет о технологиях. Он охватывает интернет-услуги, мобильные устройства, Windows, программное обеспечение и практические руководства.