Мы понимаем, что когда вы меняете последовательность текста в Microsoft Word, вам нужно изменить все вручную, потому что Microsoft Word не дает вам возможности менять местами строки или столбцы для изменения порядка текста. Ручная перестановка данных строк или столбцов в Microsoft Word может быть довольно раздражающей и занимать много времени. Однако вам не нужно проходить то же самое с Microsoft Excel, поскольку вы получаете функцию подкачки в Excel, которую вы можете использовать для замены столбцов в Excel.
Когда вы работаете с листом Excel, у вас есть ячейки, заполненные некоторыми данными, но вы случайно помещаете неправильные данные для одного столбца или строки в другой столбец или строку. В этот момент возникает вопрос о как поменять местами столбцы или строки в Excel ? Поэтому, чтобы помочь вам разобраться с функцией подкачки в Excel, мы подготовили небольшое руководство, которому вы можете следовать.
Содержание[ Спрятать ]
- Как поменять местами столбцы или строки в Microsoft Excel
- Причины знать, как поменять местами столбцы или строки в Excel
- Способ 1: поменять местами столбец путем перетаскивания
- Способ 2: поменять местами столбцы путем копирования/вставки
- Способ 3: используйте диспетчер столбцов для перестановки столбцов
Как поменять местами столбцы или строки в Microsoft Excel
Причины знать, как поменять местами столбцы или строки в Excel
Когда вы выполняете важное задание для своего начальника, где вам нужно вставить правильные данные в определенные столбцы или строки на листе Excel, вы случайно вставляете данные столбца 1 в столбец 2 и данные строки 1 в строку 2. Итак, как исправить эту ошибку, потому что выполнение ее вручную займет у вас много времени? И здесь пригодится функция подкачки Microsoft Excel. С помощью функции подкачки вы можете легко поменять местами любые строки или столбцы без необходимости делать это вручную. Поэтому важно знать, как поменять местами столбцы или строки в Excel.
Мы упоминаем несколько способов замены столбцов или строк в Excel. Вы можете легко попробовать любой из следующих методов для замены столбцов или строк на листе Excel.
Способ 1: поменять местами столбец путем перетаскивания
Метод перетаскивания требует некоторой практики, поскольку он может быть более сложным, чем кажется. Теперь предположим, что у вас есть лист Excel с разными месячными баллами для членов вашей команды, и вы хотите поменять местами баллы из столбца D в столбец C, тогда вы можете выполнить следующие шаги для этого метода.
1. Мы берем пример различных ежемесячных результатов членов нашей команды, как вы можете видеть на скриншоте ниже. На этом снимке экрана мы собираемся поменять местами ежемесячные баллы из столбца D в столбец C и наоборот.
2. Теперь вам нужно выберите столбец которые вы хотите обменять. В нашем случае мы выбираем столбец D, щелкая вверху столбца D . Посмотрите на скриншот, чтобы лучше понять.
3. После того, как вы выбрали столбец, который хотите поменять местами, вы должны подведите курсор мыши к краю строки , где вы увидите, что курсор мыши повернется из белый плюс к курсору с четырехсторонней стрелкой .
4. Когда вы видите курсор с четырехсторонней стрелкой после помещения курсора на край столбца, вы должны удерживайте клавишу шифт и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы перетащить колонку в нужное место.
5. Когда вы перетащите столбец в новое место, вы увидите строка вставки после столбца, куда вы хотите переместить весь столбец.
6. Наконец, вы можете перетащить столбец и отпустить клавишу Shift, чтобы поменять местами весь столбец. Однако вам, возможно, придется изменить заголовок столбца вручную в зависимости от данных, с которыми вы работаете. В нашем случае у нас есть месячные данные, поэтому мы должны изменить заголовок столбца, чтобы сохранить последовательность.
Это был один из способов замены столбцов, и аналогичным образом вы можете использовать тот же метод для замены данных в строках. Этот метод перетаскивания может потребовать некоторой практики, но этот метод может пригодиться после того, как вы освоите его.
Читайте также: Как преобразовать файл Excel (.xls) в файл vCard (.vcf)?
Способ 2: поменять местами столбцы путем копирования/вставки
Еще один простой способ поменять местами столбцы в Excel это метод копирования/вставки, который довольно прост в использовании для пользователей. Вы можете выполнить следующие шаги для этого метода.
1. Первый шаг – выберите столбец которые вы хотите поменять на нажав на заголовок столбца . В нашем случае мы меняем столбец D на столбец C.
2. Теперь вырежьте выбранный столбец, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав параметр вырезания. Однако вы также можете использовать ярлык, нажав кнопку Ctrl + х ключи вместе.
3. Вы должны выбрать столбец, перед которым вы хотите вставить вырезанный столбец, а затем щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец выбрать вариант ‘ Вставить вырезанные ячейки ‘ из всплывающего меню. В нашем случае мы выбираем столбец C.
4. Как только вы нажмете на опцию « Вставить вырезанные ячейки », он переместит весь ваш столбец в нужное вам место. Наконец, вы можете изменить заголовок столбца вручную.
Способ 3: используйте диспетчер столбцов для перестановки столбцов
Вы можете использовать встроенный диспетчер столбцов для поменять местами столбцы в Excel . Это быстрый и эффективный инструмент для переключения столбцов на листе Excel. Диспетчер столбцов позволяет пользователям изменять порядок столбцов без ручного копирования или вставки данных. Итак, прежде чем продолжить этот метод, вы должны установить лучший люкс расширение на листе Excel. Теперь вот как поменять местами столбцы в Excel, используя этот метод:
1. После того, как вы успешно установили надстройки Ultimate Suite на свой лист Excel, вам нужно перейти к Вкладка «Данные Ablebits» и нажмите на 'Управлять.'
2. На вкладке «Управление» вы должны выберите Диспетчер столбцов.
3. Теперь в правой части листа Excel появится окно диспетчера столбцов. В диспетчере столбцов вы увидите список всех ваших столбцов.
Четыре. Выберите столбец на листе Excel, который вы хотите переместить, и используйте стрелки вверх и вниз в окне диспетчера столбцов слева, чтобы легко перемещать выбранный столбец. В нашем случае мы выбираем столбец D на листе и используем стрелку вверх, чтобы переместить его перед столбцом C. Аналогично; вы можете использовать клавиши со стрелками для перемещения данных столбца. Однако, если вы не хотите использовать инструменты со стрелками, у вас также есть возможность перетащить столбец в окне диспетчера столбцов в нужное место.
Это был еще один простой способ, с помощью которого вы можете поменять местами столбцы в Excel. Таким образом, любые функции, которые вы выполняете в окне диспетчера столбцов, одновременно выполняются на вашем основном листе Excel. Таким образом, вы можете полностью контролировать все функции диспетчера столбцов.
Рекомендуемые:
- Быстро переключаться между рабочими листами в Excel
- Как удалить пароль из файла Excel
- Как преобразовать коаксиальный кабель в HDMI
Мы надеемся, что это руководство было полезным, и вы смогли понять как поменять местами столбцы или строки в Excel . Вышеупомянутые методы довольно просты в использовании, и они могут пригодиться, когда вы выполняете какое-то важное задание. Кроме того, если вам известен какой-либо другой способ замены столбцов или строк, вы можете сообщить нам об этом в комментариях ниже.
Пит Митчелл Пит — старший штатный писатель в Cyber S. Пит любит все, что связано с технологиями, а также в душе страстно любит делать что-то своими руками. Он имеет десятилетний опыт написания инструкций, функций и руководств по технологиям в Интернете.