В школах и офисах документы (задания и отчеты) должны быть представлены в определенном формате. Специфика может заключаться в шрифте и размере шрифта, интервалах между строками и абзацами, отступах и т. д. Другим общим требованием к документам Word является размер полей со всех сторон страницы. Для тех, кто не знает, поля — это пустое белое пространство, которое вы видите перед первым словом и после последнего слова завершенной строки (пространство между краем бумаги и текстом). Величина сохраняемого размера полей указывает читателю, является ли автор профессионалом или любителем.
Документы с небольшими полями рискуют обрезать начальные и конечные слова каждой строки, в то время как большие поля означают, что в одной строке может быть размещено меньше слов, что приводит к увеличению общего количества страниц в документе. Во избежание сбоев при печати и для удобства чтения документы с полями шириной 1 дюйм считаются оптимальными. Размер поля по умолчанию в Microsoft Word установлен равным 1 дюйму, хотя у пользователей есть возможность вручную настроить поля каждой стороны.
Как настроить поля в 1 дюйм в Microsoft Word
Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы изменить размер полей в документе Word:
один. Дважды щелкните документ Word. открыть его и, следовательно, запустить Word.
2. Переключитесь на Макет страницы вкладку, нажав на нее.
3. Разверните Поля меню выбора в группе «Параметры страницы».
4. Microsoft Word имеет ряд предопределенных полей для различных виды документов . Поскольку документ с полями в 1 дюйм со всех сторон является предпочтительным форматом во многих местах, он также включен в качестве предустановки. Просто нажмите на Нормальный установить поля в 1 дюйм. Т Текст автоматически подстроится под новые поля.
5. Если вы хотите, чтобы на некоторых сторонах документа были только 1-дюймовые поля, нажмите Пользовательские поля… в конце меню выбора. Появится диалоговое окно «Параметры страницы».
6. На вкладке «Поля» отдельно установить верхнее, нижнее, левое и правое поля в соответствии с вашими предпочтениями/требованиями.
Если вы собираетесь распечатать документ и скрепить все страницы вместе либо с помощью степлера, либо скрепляющих колец, вам также следует подумать о добавлении желоба с одной стороны. Желоб – это лишнее пустое пространство в дополнение к полям страницы, чтобы текст не спрятался от читателя после торгов.
а. Нажмите кнопку со стрелкой вверх, чтобы добавить небольшое пространство желоба, и выберите положение желоба из соседнего раскрывающегося списка. . Если вы установите положение поля вверху, вам нужно будет изменить ориентацию документа на альбомную.
б. Также с помощью Применить к варианту , выберите, хотите ли вы, чтобы все страницы (весь документ) имели одинаковые поля и промежутки между полосами или только выделенный текст.
в. Предварительно просмотрите документ после установки полей желоба и, как только вы будете довольны им, нажмите В порядке чтобы применить параметры полей и переплета.
Если ваше рабочее место или школа требуют, чтобы вы печатали/отправляли документы с пользовательскими полями и размером промежутка, рассмотрите возможность установки их по умолчанию для каждого нового документа, который вы создаете. Таким образом, вам не придется беспокоиться об изменении размера поля перед печатью/отправкой документа. Откройте диалоговое окно «Параметры страницы», введите размер поля и переплета, выберите Положение желоба , и нажмите на Установить по умолчанию кнопку в левом нижнем углу. В следующем всплывающем окне нажмите на Да для подтверждения и изменения параметров настройки страницы по умолчанию.
Другой способ быстро отрегулировать размер поля — использовать горизонтальную и вертикальную линейки. Если вы не можете увидеть эти линейки, перейдите к Вид вкладка и установите / установите флажок рядом с линейкой. Заштрихованная часть на концах линейки указывает размер поля. Перетащите указатель внутрь или наружу, чтобы отрегулировать левое и правое поля. Точно так же перетащите указатели заштрихованных частей на вертикальной линейке, чтобы отрегулировать верхнее и нижнее поля.
С помощью линейки можно на глаз определить поля, но если вам нужно, чтобы они были точными, используйте диалоговое окно «Параметры страницы».
Рекомендуемые:
- Как рисовать в Microsoft Word в 2021 году
- Каковы одни из лучших курсивных шрифтов в Microsoft Word?
- Как удалить разрыв раздела в Microsoft Word
Мы надеемся, что эта статья была вам полезна, и вы смогли установить поля в 1 дюйм в Microsoft Word. Если у вас есть какие-либо сомнения или путаница в отношении этой статьи, не стесняйтесь записывать их в разделе комментариев.
Адитья Фаррад Адитья является целеустремленным профессионалом в области информационных технологий и последние 7 лет пишет о технологиях. Он охватывает интернет-услуги, мобильные устройства, Windows, программное обеспечение и практические руководства.