Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо по ошибке и тут же жалели об этом? Если вы пользователь Outlook, вы можете исправить свою ошибку. Воткак вспомнить письмо в Outlook.
Бывают случаи, когда мы в спешке нажимаем кнопку отправки и отправляем неполные или неправильные электронные письма. Эти ошибки могут привести к серьезным последствиям в зависимости от уровня серьезности отношений между вами и получателем. Если вы являетесь пользователем Outlook, у вас все еще может быть шанс сохранить свое лицо, вспомнив электронное письмо. Вы можете заменить или отозвать письмо в Outlook всего в несколько кликов при соблюдении определенных условий и своевременном совершении действия.
Содержание[ Спрятать ]
- Как вспомнить письмо в Outlook?
- Условия для замены или отзыва электронного письма, которое вы отправили в Outlook
- Что произойдет после отзыва или замены электронной почты в Outlook?
- Альтернатива отзыву или замене сообщения в Outlook
- Задержка отправки писем в Outlook
Как вспомнить письмо в Outlook?
Условия для замены или отзыва электронного письма, которое вы отправили в Outlook
Несмотря на то, что процесс отозвать или заменить электронное письмо в Outlook это очень просто и может быть сделано в несколько кликов, эту функцию можно использовать только при соблюдении нескольких условий. Прежде чем переходить по шагам, давайте проверим благоприятные условия для отзыва или замены письма:
- И у вас, и у другого пользователя должна быть учетная запись Microsoft Exchange или Office 365.
- Вы должны использовать Outlook в Windows. Функция отзыва недоступна для пользователей Outlook на Mac или в Интернете.
- Защита информации Azure не должен защищать сообщение получателя.
- Электронное письмо должно быть непрочитано получателем в папке «Входящие». Функция отзыва не будет работать, если электронная почта прочитана или отфильтрована по правилам, спам-фильтрам или любым другим фильтрам в папке «Входящие» получателя.
Если все вышеперечисленные условия благоприятны, то велика вероятность того, что вы сможете отозвать письмо в Outlookвыполнив следующие действия:
Этот метод могут использовать пользователи Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019, а также пользователи Office 365 и Microsoft Exchange.
1. Найдите ‘ Отправленные вещи ’ и нажмите, чтобы открыть его.
два. Откройте сообщение который вы хотите заменить или вызвать, дважды щелкнув по нему. Эта функция будет недоступна для любого сообщения в области чтения.
3. Нажмите « Действия ’ на вкладке «Сообщение». Появится раскрывающееся меню.
4. Нажмите « Напомнить сообщение .’
5. Появится диалоговое окно «Вызов сообщения». Вы можете выбрать один из двух вариантов, доступных в коробке. Если вы просто хотите удалить свою электронную почту из папки «Входящие» получателя, выберите « Удалить непрочитанные копии этого сообщения ' вариант. Вы также можете заменить адрес электронной почты новым, выбрав « Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением ' вариант.
6. Проверьте ‘ Сообщите мне, будет ли отзыв успешным или неудачным для каждого получателя ’, чтобы узнать, были ли ваши попытки отзыва и замены успешными или нет. Нажмите на ХОРОШО .
7. Если вы выберете последний вариант, то откроется окно с вашим исходным сообщением. Вы можете изменить и изменить содержимое вашего электронного письма по своему вкусу, а затем отправить его.
Если вы не получаете возможность отзыва, то есть вероятность, что одно из вышеперечисленных условий не выполнено. Вспомните электронное письмо в Outlook, как только осознаете свою ошибку, поскольку это гонка со временем и независимо от того, прочитали ли получатели сообщение или нет. Если вы отправили электронное письмо нескольким пользователям, то попытка отзыва также будет предпринята для всех пользователей. Вы не можете выбрать параметры отзыва для выбранных пользователей в Outlook.
Читайте также: Как создать новую учетную запись электронной почты Outlook.com?
Что произойдет после отзыва или замены электронной почты в Outlook?
После того, как вы приложили усилия, успех или неудача будут зависеть от конкретных условий и факторов. Вы будете уведомлены об успехе или неудаче, если вы проверили ‘ Сообщите мне, будет ли отзыв успешным или неудачным для каждого получателя ’ в диалоговом окне. В идеальных условиях получатель не будет знать, что сообщение было отозвано из его/ее почтового ящика. Если ‘ Автоматически обрабатывать запросы на собрания и ответы на приглашения на собрания ’ включен на стороне получателя, то вам не нужно ни о чем беспокоиться. Если он отключен, получатель получит уведомление о действии отзыва сообщения. Если сначала щелкнуть уведомление, то сообщение будет отозвано, но если сначала открыть папку «Входящие» и пользователь откроет ваше сообщение, отзыв будет неудачным.
Альтернатива отзыву или замене сообщения в Outlook
Нет гарантии успеха при отзыве сообщения в Outlook. Необходимые условия могут не выполняться каждый раз, когда вы совершаете ошибку. Это может передать неправильное сообщение получателям и заставить вас выглядеть непрофессионально. Вы можете использовать другую альтернативу, которая будет более чем полезна в будущем.
Задержка отправки писем в Outlook
Если вы являетесь ответственным лицом, то отправка сообщений с ошибками может негативно сказаться на вашем имидже. Вы можете отложить время отправки электронной почты в Outlook, чтобы у вас было время исправить свои ошибки. Это делается путем хранения электронных писем в папке «Исходящие» Outlook в течение определенного периода времени, прежде чем окончательно отправить их другому конечному пользователю.
1. Перейти к Файл вкладка
2. Выберите ‘ Параметр «Управление правилами и предупреждениями» ' в разделе информации в ' Управление правилами и оповещениями .’
3. Нажмите на «Правила электронной почты ' и выберите ' Новое правило .’
4. Перейдите к Начните с пустого правила ’ в Мастере правил. Нажмите на ' Применить правило к сообщению, которое я отправляю ' и нажмите ' Следующий .’
5. Выберите « Отложить доставку на несколько минут ' в ' Выберите действие(я) ' список.
6. Выберите число’ в ‘ Изменить описание правила ' список.
7. Введите количество минут, на которое вы хотите, чтобы ваша электронная почта была задержана, в поле ‘ Отложенная доставка ' коробка. Вы можете выбрать максимум 120 минут. Нажмите на Следующий .
8. Выберите любые исключения, которые вы хотите, и нажмите « Следующий .’
9. Дайте имя вашему правилу в ‘ Укажите имя для этого правила ' коробка. Проверить ' Включите это правило ' и нажмите ' Заканчивать .’
10. Нажмите на ХОРОШО применить изменения.
Задерживая только конкретное сообщение во время составления:
- При составлении сообщения перейдите в раздел « Опции ' и выберите ' Задержка доставки .’
- Выберите « Не доставлять раньше ' вариант в ' Характеристики ' чат.
- Выбрать Дата и время вы хотите, чтобы сообщение было отправлено, и закройте окно.
Рекомендуемые:
- Исправьте Outlook, не синхронизирующийся на Android
- Как отправить приглашение календаря в Outlook
- Как очистить очередь печати в Windows 10?
- Как записывать замедленное видео на любом телефоне Android?
Мы надеемся, что это руководство было полезным, и вы смоглик отозвать письмо в Outlook . Воспользуйтесь опцией отзыва, как только поймете, что допустили ошибку. Вы также можете отложить свое сообщение, выполнив описанные выше шаги, если вы часто сталкиваетесь с ошибкой. Если, так или иначе, вы не можете заменить или отозвать электронное письмо в Outlook , затем отправьте извинения соответствующим получателям и отправьте еще одно электронное письмо с правильным сообщением.
Пит Митчелл Пит — старший штатный писатель в Cyber S. Пит любит все, что связано с технологиями, а также в душе страстно любит делать что-то своими руками. Он имеет десятилетний опыт написания инструкций, функций и руководств по технологиям в Интернете.