Электронная таблица — это не что иное, как документ, который упорядочивает данные в виде строк и столбцов. Электронные таблицы используются почти каждой бизнес-организацией для ведения своих записей данных и выполнения операций с этими данными. Даже школы и колледжи используют программное обеспечение для работы с электронными таблицами для ведения своей базы данных. Что касается программного обеспечения для работы с электронными таблицами, Майкрософт Эксель а Google Sheets — самое популярное программное обеспечение, которым пользуются многие люди. В настоящее время все больше пользователей выбирают Google Таблицы, а не Microsoft Excel, поскольку электронные таблицы хранятся в их облачном хранилище, то есть на Google Диске, к которому можно получить доступ из любого места. Единственным условием является то, что ваш компьютер должен быть подключен к Интернету. Еще одна замечательная особенность Google Таблиц заключается в том, что вы можете использовать их из окна браузера на своем ПК.
Когда дело доходит до ведения записей данных, одной из распространенных проблем, с которыми сталкиваются многие пользователи, являются дубликаты или повторяющиеся записи. Например, представьте, что у вас есть сведения о людях, собранные в ходе опроса. Когда вы перечисляете их с помощью программного обеспечения для работы с электронными таблицами, такого как Google Sheets, существует вероятность дублирования записей. То есть один человек мог заполнять опрос более одного раза, и, следовательно, в Google Таблицах запись будет указана дважды. Такие повторяющиеся записи доставляют больше хлопот, когда речь идет о бизнесе. Представьте, если кассовая операция внесена в записи более одного раза. Когда вы подсчитаете общие расходы с этими данными, это будет проблемой. Чтобы избежать подобных ситуаций, следует следить за тем, чтобы в электронной таблице не было повторяющихся записей. Как этого добиться? Что ж, в этом руководстве вы обсудите 6 различных способов удаления дубликатов в Google Таблицах. Давайте, без дальнейших вступлений, давайте заглянем в тему.
Содержание[ Спрятать ]
- Как удалить дубликаты в Google Таблицах?
- Способ 1: использование параметра «Удалить дубликаты»
- Способ 2: удалить дубликаты с помощью формул
- Способ 3: удалить повторяющиеся записи с условным форматированием
- Способ 4: удалить повторяющиеся записи с помощью сводных таблиц
- Способ 5: использование скрипта приложений
- Способ 6: используйте надстройку для удаления дубликатов в Google Sheets
Как удалить дубликаты в Google Таблицах?
Дубликаты записей действительно проблематичны в случае ведения записей данных. Но вам не о чем беспокоиться, так как вы можете легко удалить повторяющиеся записи из электронной таблицы Google Sheets. Давайте посмотрим, как можно избавиться от дубликатов в Google Таблицах.
Способ 1: использование параметра «Удалить дубликаты»
В Google Таблицах есть встроенная функция удаления повторяющихся записей (дубликатов). Чтобы использовать эту опцию, следуйте приведенному ниже рисунку.
1. Например, взгляните на это (см. скриншот ниже). Здесь вы можете видеть, что запись Аджит вводится два раза. Это дублирующая запись.
2. Чтобы удалить повторяющуюся запись, выберите или выделите строки и столбцы.
3. Теперь нажмите на пункт меню с надписью Данные . Прокрутите вниз, затем нажмите на Удалить дубликаты вариант.
4. Появится всплывающее окно с вопросом, какие столбцы анализировать. Выберите параметры в соответствии с вашими потребностями, а затем нажмите кнопку Удалить дубликаты кнопка.
5. Все повторяющиеся записи будут удалены, а уникальные элементы останутся. Google Sheets предложит вам ввести количество дубликатов записей, которые были удалены .
6. В нашем случае была удалена только одна повторяющаяся запись (Ajit). Вы можете видеть, что Google Таблицы удалили повторяющуюся запись (см. следующий снимок экрана).
Способ 2: удалить дубликаты с помощью формул
Формула 1: УНИКАЛЬНАЯ
В Google Sheets есть формула под названием UNIQUE, которая сохраняет уникальные записи и удаляет все повторяющиеся записи из вашей электронной таблицы.
Например: =УНИКАЛЬНЫЙ(A2:B7)
1. Это проверит наличие повторяющихся записей в указанный диапазон ячеек (A2:B7) .
два. Щелкните любую пустую ячейку в электронной таблице. и введите приведенную выше формулу. Google Sheets подсветит указанный вами диапазон ячеек.
3. Google Таблицы отобразят уникальные записи, в которых вы вводили формулу. Затем вы можете заменить старые данные уникальными записями.
Формула 2: СЧЁТЕСЛИ
Вы можете использовать эту формулу, чтобы выделить все повторяющиеся записи в электронной таблице.
1. Например: рассмотрите следующий снимок экрана, который содержит одну повторяющуюся запись.
2. На приведенном выше снимке экрана в ячейке C2 давайте введем формулу как, =СЧЁТЕСЛИ(A:A2, A2)>1
3. Теперь, как только будет нажата клавиша Enter, он покажет результат как ЛОЖНЫЙ.
4. Переместите указатель мыши и поместите его на маленькая площадь в нижней части выбранной ячейки. Теперь вместо курсора мыши вы увидите символ плюса. Нажмите и удерживайте это поле, а затем перетащите его в ячейку, где вы хотите найти повторяющиеся записи. Таблицы Google будут автоматически копировать формулу в оставшиеся ячейки .
5. Google Sheet автоматически добавит ПРАВДА перед дублирующейся записью.
ПРИМЕЧАНИЕ : В этом условии мы указали >1 (больше 1). Таким образом, это условие приведет к ПРАВДА в местах, где запись встречается более одного раза. Во всех остальных местах результат ЛОЖНЫЙ.
Способ 3: удалить повторяющиеся записи с условным форматированием
Вы также можете использовать условное форматирование, чтобы удалить повторяющиеся записи из Google Sheets.
1. Сначала выберите набор данных, для которого вы хотите выполнить условное форматирование. Затем в меню выберите Формат и прокрутите вниз, затем выберите Условное форматирование.
2. Нажмите на Форматировать ячейки, если… раскрывающемся списке и выберите Пользовательская формула вариант.
3. Введите формулу как =СЧЁТЕСЛИ(A:A2, A2)>1
Примечание: Вам нужно изменить данные строки и столбца в соответствии с вашим Google Sheet.
4. Эта формула будет фильтровать записи из столбца A.
5. Нажмите на Готово кнопка. Если столбец A содержит какие-либо повторяющиеся записи , Google Таблицы будут выделять повторяющиеся записи (дубликаты).
6. Теперь вы можете легко удалить эти повторяющиеся записи.
Способ 4: удалить повторяющиеся записи с помощью сводных таблиц
Поскольку сводные таблицы просты в использовании и гибки, вы можете использовать их для поиска и удаления повторяющихся записей из своей таблицы Google.
Во-первых, вам нужно будет выделить данные в Google Sheet. Затем создайте сводную таблицу и снова выделите свои данные. Чтобы создать сводную таблицу с вашим набором данных, перейдите к Данные в меню Google Sheet и нажмите на Сводная таблица вариант. Вам будет предложено поле с вопросом, создавать ли сводную таблицу на существующем листе или на новом листе. Выберите подходящий вариант и приступайте.
Ваша сводная таблица будет создана. На панели справа выберите Добавлять кнопку рядом со строками, чтобы добавить соответствующие строки. Рядом со значениями выберите Добавить столбец, чтобы проверить дублирование значений. В вашей сводной таблице будут перечислены значения с их количеством (то есть, сколько раз значение встречается на вашем листе). Вы можете использовать это, чтобы проверить дублирование записей в Google Sheet. Если количество больше одного, это означает, что запись повторяется более одного раза в вашей электронной таблице.
Способ 5: использование скрипта приложений
Еще один отличный способ устранить дубликаты из вашего документа — использовать сценарий приложений. Ниже приведен скрипт приложений для удаления повторяющихся записей из вашей электронной таблицы:
|_+_|Способ 6: используйте надстройку для удаления дубликатов в Google Sheets
Использование надстройки для устранения повторяющихся записей из электронной таблицы может быть полезным. Несколько таких расширений оказываются полезными. Одной из таких дополнительных программ является надстройка от Способности названный Удалить дубликаты .
1. Откройте Google Sheets, затем из Дополнения меню нажмите на Получить дополнения вариант.
2. Выберите Запуск значок (выделен на скриншоте), чтобы запустить Торговая площадка G-Suite .
3. Теперь найдите Добавить вам нужно и установить его.
4. Пройдите описание дополнения, если хотите, а затем нажмите «Установить» вариант.
Примите необходимые разрешения для установки надстройки. Возможно, вам придется войти в систему с учетными данными вашей учетной записи Google. После того, как вы установили надстройку, вы можете легко удалить дубликаты из Google Таблиц.
Рекомендуемые:
- Как удалить разрыв раздела в Microsoft Word
- 5 способов вставить символ квадратного корня в Word
- Как быстро переносить текст в Google Sheets?
Мы надеемся, что эта информация была вам полезна, и вы смогли легко удалять повторяющиеся записи из Google Sheets. Если у вас есть какие-либо предложения или вопросы, используйте раздел комментариев, чтобы задать их.
Илон Декер Элон — технический писатель в Cyber S. Он пишет практические руководства уже около 6 лет и затронул множество тем. Он любит освещать темы, связанные с Windows, Android, а также последние хитрости и советы.