3 способа защитить паролем файл Excel: Мы все знакомы с файлами Excel, которые используются для создания листов, заполненных данными. Иногда мы храним очень конфиденциальные и важные деловые данные в наших превосходить файлы. В эту цифровую эпоху мы обнаруживаем, что все важные вещи, такие как учетные записи социальных сетей, электронная почта и устройства, защищены паролем. Если вы очень полагаетесь на создание документов Excel для какой-либо важной цели, вы должны быть в состоянии обеспечить безопасность этого документа, как и других важных вещей, которые вы защищаете паролем.
Вам не кажется, что файлы Excel должны быть защищены паролем, если в них хранится важный контент? В некоторых случаях вы не хотите, чтобы кто-либо имел доступ к вашим важным документам, или просто хотите предоставить ограниченный доступ к вашему документу. Если вы хотите, чтобы только определенный человек, которому вы даете разрешение, мог читать и получать доступ к вашим файлам Excel, вам необходимо защитить его паролем. Ниже приведены некоторые способы защиты ваших файлов Excel и/или предоставления ограниченного доступа получателю.
Содержание[ Спрятать ]
- 3 способа защитить паролем файл Excel
- Способ 1: добавление пароля (шифрование Excel)
- Способ 2. Разрешение доступа только для чтения
- Способ 3: защита рабочего листа
3 способа защитить паролем файл Excel
Способ 1: добавление пароля (шифрование Excel)
Первый метод — шифрование всего вашего файла Excel с помощью выбранного пароля. Это самый простой способ защитить ваш файл. Вам просто нужно перейти к опции «Файл», где вы получите возможность защитить весь файл Excel.
Шаг 1 – Сначала нажмите на Файл Вариант
Шаг 2 – Далее нажмите на Информация
Шаг 3 – Нажмите на Защитить книгу вариант
Шаг 4. В раскрывающемся меню выберите вариант Зашифровать паролем .
Шаг 5 – Теперь вам будет предложено ввести пароль. Выберите уникальный пароль для использования и защитите свой файл excel этим паролем.
Примечание:Когда вам будет предложено ввести пароль, убедитесь, что вы выбрали комбинацию сложного и уникального пароля. Замечено, что сохранение обычного пароля может быть легко атаковано вредоносными программами и расшифровано. Еще один важный момент, который вы должны иметь в виду, заключается в том, что если вы забудете этот пароль, вы не сможете получить доступ к файлу Excel. Восстановление защищенного паролем файла Excel — трудоемкий процесс. Поэтому рекомендуется, чтобы вы храните этот пароль в безопасном месте или используете менеджер паролей, чтобы сохранить этот пароль.
Когда вы откроете файл в следующий раз, вам будет предложено ввести пароль. Этот пароль защитит и защитит отдельный файл Excel, а не все документы Excel, сохраненные в вашей системе.
Способ 2. Разрешение доступа только для чтения
Могут быть случаи, когда вы хотите, чтобы кто-то имел доступ к файлам Excel, но вам нужно ввести пароль, если они хотят внести какие-либо изменения в файл. Шифровать файл Excel довольно просто и легко. Тем не менее, Excel всегда дает вам некоторую гибкость, когда дело доходит до защиты вашего файла Excel. Таким образом, вы можете легко предоставить некоторый ограниченный доступ другим людям.
Шаг 1 – Нажмите на Файл
Шаг 2 – Нажмите на Сохранить как вариант
Шаг 3 – Теперь нажмите Инструменты в нижней части диалогового окна «Сохранить как».
Шаг 4 – От Инструменты выпадающий выбор Общий вариант.
Шаг 5 — Здесь вы найдете два варианта пароль для открытия & пароль для изменения .
Когда ты установить пароль на открытие , вам потребуется вводить этот пароль каждый раз, когда вы открываете этот файл Excel. Кроме того, как только вы установить пароль для изменения , вам будет предложено ввести пароль всякий раз, когда вы захотите внести какие-либо изменения в защищенный файл Excel.
Способ 3: защита рабочего листа
Если у вас есть более одного листа в файле документа Excel, вы можете ограничить доступ к конкретному листу для редактирования. Например, если один лист касается данных о продажах вашего бизнеса, которые вы не хотите редактировать лицом, получившим доступ к этому файлу Excel, вы можете легко установить пароль для этого листа и ограничить доступ.
Шаг 1. Откройте файл Excel.
Шаг 2 – Перейдите к Раздел обзора
Шаг 3 – Нажмите на Опция «Защитить лист».
Вам будет предложено установить пароль и выберите параметры с флажками, чтобы предоставить доступ к определенным функциям листа . Всякий раз, когда вы выбираете какой-либо пароль для защиты вашего файла Excel, убедитесь, что он уникален. Кроме того, вы должны помнить этот пароль, иначе восстановление файла станет для вас сложной задачей.
Рекомендуемые:
- Медленное подключение к интернету? 10 способов ускорить ваш интернет!
- Навсегда отключить Защитник Windows в Windows 10
- Как исправить ошибку Android.Process.Media Has Stopped
- Доступ к мобильным веб-сайтам с помощью настольного браузера (ПК)
Вывод:
Большинство рабочих мест и предприятий используют файлы документов Excel для хранения своих строго конфиденциальных данных. Поэтому безопасность и защита данных имеют большое значение. Не было бы здорово добавить еще один уровень безопасности для ваших данных? Да, когда у вас есть устройство, защищенное паролем, ваши социальные учетные записи защищены паролем, почему бы не добавить пароль к вашему файлу Excel и повысить уровень безопасности ваших документов. Вышеупомянутые методы помогут вам либо защитить весь лист Excel, либо ограничить доступ, либо просто предоставить доступ с некоторыми ограниченными функциями пользователям файла.
Адитья Фаррад Адитья является целеустремленным профессионалом в области информационных технологий и последние 7 лет пишет о технологиях. Он охватывает интернет-услуги, мобильные устройства, Windows, программное обеспечение и практические руководства.